HejEngagemang logo
Kontakta oss

Vattenfall utvecklade sina ledare genom Team Pro Inventory

Att utveckla grupper är alltid en resa. Ibland går den långsamt, ibland tar den oväntade språng. Men varje gång påminns vi om samma sak: när människor får rätt förutsättningar kan utvecklingen gå mycket snabbare än vi tror. Det här är berättelsen om en ledningsgrupp inom energisektorn som bestämde sig för att bli ett riktigt team. Och vad som hände när de gjorde jobbet tillsammans.

Bakgrund

Gruppen bestod av åtta chefer ledda av Magnus. Alla var kompetenta, engagerade och ville väl. Alla hade ambitionen att dra åt samma håll. Men som i många ledningsgrupper trumfade det egna ansvarsområdet ofta gruppens bästa.

 

Utvecklingsområden:

  • otydlighet kring syftet med gruppen
  • starkare fokus på det egna området än på helheten
  • en kultur där man ibland pratade om varandra istället för med varandra
  • en vilja att samarbeta, men få verktyg för hur

 

Kort sagt: en samling starka individer som ännu inte var ett team.

Typ av uppdrag

Uppdrag:

Syftet med hela uppdraget handlade alltså om att skapa ett starkt management team där man samarbetar på riktigt för att i förlängningen göra sina respektive operativa funktioner ännu starkare, mer hållbara gällande prestation och mer välmående.

Lösning:

Steg 1: TPI-analys

Vi började med att genomföra en Team Performance Indicator (TPI). Den gav gruppen en tydlig och ärlig bild av nuläget: både styrkor och utvecklingsområden.

 

Analysen gjorde något viktigt: Den skapade ett gemensamt språk och en gemensam karta över var gruppen stod. Ingen behövde försvara sig. Ingen behövde peka på någon annan. Det blev tydligt att det här handlade om oss, inte om ”du” eller ”jag”.

Steg 2: Workshop

När analysen var klar genomförde vi en workshop som visade sig bli vändpunkten. Gruppen gjorde tre saker som blev helt avgörande:

  • prioriterade förbättringsområden
  • spelregler för hur de ville vara med varandra
  • kontinuerlig uppföljning

 

Genom att prioritera fem områden som var viktigast att förbättra gav de fokus och riktning. Spelreglerna togs fram för att konkret och tydligt visa hur de ville vara med varandra. Förankra beteenden man ville se mer av. Sedan utsåg de en person som tog ansvar för uppföljningen. Varje möte. Varje vecka. En vänlig påminnelse om syftet, spelreglerna och det gemensamma ansvaret.

 

Det här gjorde hela skillnaden. För utveckling sker inte i en workshop. Utveckling sker i det som händer mellan workshoparna.

Steg 3: Små beteendeförändringar i vardagen

Redan efter ett par månader började gruppen förändras i grunden. Små saker bidrog till stora förändring och det gick mycket snabbare än vi hade trott.

 

Tydliga förändringar:

  • prata med varandra istället för om varandra
  • se helheten framför det egna området
  • ta gemensamt ansvar för både mående och gående
  • visa sårbarhet
  • lyfta varandra i vardagen
  • våga be om hjälp

Tonen mjuknade. Förtroendet ökade. Tryggheten växte. Det som tidigare var en samling individer blev ett team som stärkte varandra.

Effekt/Resultat:

När vi gjorde en ny TPI-mätning sex månader senare var skillnaderna tydliga: Energin, samhörigheten och tydligheten hade ökat kraftigt. En helt annat grupp än den vi träffade från början.

 

Så här såg siffrorna ut:

  • Övergångsprocesser: från 38% till 83%
  • Aktionsprocesser: från 61% till 89%
  • Mellanmänskliga processer: från 90 % till 99%

 

En helt makalös utveckling, men siffrorna berättar inte hela historien. Det gör människorna.

 

Förändrade beteenden:

  • de skrattar mer tillsammans
  • de tar ansvar tillsammans
  • de lyssnar på varandra på riktigt
  • de har en riktning som är deras – inte chefens, inte avdelningens, utan teamets

 

Det är en grupp vi har blivit genuint stolt över att följa.

Vad vi själva lärde oss

Det som slog oss mest är hur snabbt en grupp kan utvecklas när några viktiga delar faller på plats:

  • ett gemensamt språk
  • ett tydligt syfte
  • spelregler som betyder något
  • någon som håller i och håller ut
  • en grupp som vågar vara modig tillsammans

 

Förflyttningen gick mycket fortare än vi någonsin kunnat ana. Och det påminner mig om varför vi älskar att arbeta med grupputveckling.

Det finns så mycket kraft i människor. I team. I relationer. Och när vi riktar den kraften åt samma håll, då händer det saker.

När helheten blir bättre än summan av delarna

Ledningsgrupper ska inte vara mötesforum. De ska vara team. Team som tar ansvar tillsammans, som stöttar varandra och som gör helheten bättre än summan av delarna.

 

Den här gruppen valde att bli just det. Och deras resa kan inspirera många fler.

 

Vill du veta mer om hur vi på HejEngagemang arbetar med grupputveckling och Team Performance Indicator? Hör av dig. Vill du prata med ansvarig person hos vår kund gällande denna grupputveckling, hör av dig till Niklas så kopplar han ihop er.

Intresserad av våra erbjudanden och tjänster?

Kontakta oss