Så skapar ni den kultur ni vill ha – på riktigt!

Fem steg till en mer medveten och hållbar kultur

Kulturen formas av medarbetarskapet, alltså hur vi alla tar ansvar, samarbetar och bidrar i vardagen. Ledarskapet sätter riktning och skapar förutsättningar, men medarbetarskapet är det som gör kulturen levande. En kultur byggs inte uppifrån och ner, utan i varje möte, varje handling, varje dag. Även om kulturen går att påverka (och det är väl tur det!) så krävs ganska mycket tid och även en hel del engagemang i frågan. Arbetet med att förändra kulturen behöver inte bara aktiveras genom en gemensam plattform att stå på med strukturer och riktlinjer, det behöver även hållas levande för att befästas på riktigt.

Här får du fem konkreta steg man kan ta för att skapa en mer medveten och hållbar kultur kopplat till ett starkt och aktivt medarbetarskap.

1. Skapa förståelse för er kultur och värderingar

Börja med att prata om vad kultur egentligen är, och vilka beteenden som visar era värderingar i praktiken. Vad betyder till exempel engagemang, mod eller samarbete hos er? Hur märks det när ni lever era värderingar – och hur märks det när ni inte gör det? När ni konkretiserar värderingar till beteenden blir det mycket lättare att prata om kultur på riktigt. Det är här ni lägger grunden och skapar riktlinjer för den arbetskultur ni vill bygga.

2. Undersök nuläget i er organisationskultur

Innan ni börjar förändra, ta reda på hur ni faktiskt har det idag. Vilka beteenden ser ni ofta och vill fortsätta uppmuntra? Vilka beteenden finns men som ni vill bort från? Och vilka beteenden saknas men skulle göra skillnad framåt? Genom att undersöka nuläget får ni en gemensam bild av den kultur som finns idag – inte den ni önskar att ni hade. Nuläget pratar ni alltså om tillsammans. Men för att skapa en tydligare blid av nuläget kan ni komplettera med anonyma omröstningar där var och en till exempel skattar i vilken grad man upplever att era riktlinjer eller önskade beteenden efterlevs i praktiken.

3. Bestäm era fokusområden

Här gäller det att tänka ”vital few”! Välj hellre ett eller två beteenden att fokusera på än fem. Prata med varandra; vilka beteenden är mest avgörande för att ta er i rätt riktning just nu? Det är bättre att alla tränar på ett konkret beteende än att försöka förändra allt på en gång. Till exempel: “Vi börjar möten i tid” eller “Vi ställer en nyfiken fråga innan vi säger vad vi tycker.” När alla övar på samma sak skapar ni tydlighet och kraft i kulturarbetet. Det blir också lättare att följa upp!

4. Öva nya beteenden – stärk ert medarbetarskap

Kultur förändras inte genom information utan genom träning. För att få kulturen att leva i vardagen behöver era nya beteenden, (precis som med fysisk träning) upprepas tills de sitter i ryggmärgen. Ledare behöver visa vägen, men alla är med och påverkar. Att bygga kultur är i grunden ett arbete med medarbetarskapet; hur vi tar ansvar, samarbetar och bidrar till helheten. När varje medarbetare aktivt väljer att agera i linje med de värderingar ni vill leva, då blir kulturen levande varje dag.

5. Utvärdera och fortsätt utveckla kulturen

Använd gärna en After Action Review (AAR) för att reflektera tillsammans:

• Vad ville vi träna på?
• Hur har vi lyckats?
• Vad gjorde vi bra och varför blev det så bra?
• Vad gjorde vi mindre bra och hur kan vi göra annorlunda framåt?

På så sätt blir kulturarbetet en naturlig del av vardagen, inte en punktinsats. Det handlar om att kontinuerligt och strukturerat aktivera, följa upp och justera. När ni gör det blir kulturen stark, hållbar och förankrad i verkligheten.

Kultur är medarbetarskap i praktiken

Att skapa den kultur ni vill ha handlar inte bara om värdeord, riktlinjer eller ett väl utformat presentationsmaterial. Det handlar till syvende och sist om vardagens beteenden – om hur ni som medarbetare väljer att agera mot varandra, ta ansvar och bidra till helheten. Kulturen är medarbetarskapet i praktiken. Den formas varje dag. Frågan är bara: Gör ni det medvetet eller omedvetet?

Vill ni få en riktig boost i ert medarbetarskap och kulturarbete?

I vår Medarbetarskapsboost får ni energi, inspiration och konkreta verktyg för att utveckla både samarbete, ansvarstagande och engagemang – tillsammans. En boost som stärker kulturen på riktigt.