Från splittrad grupp till sammansvetsat team

Utgångsläget – en grupp människor, men ännu inget team

Gruppen bestod av åtta chefer ledda av Magnus. Alla var kompetenta, engagerade och ville väl. Alla hade ambitionen att dra åt samma håll. Men som i många ledningsgrupper trumfade det egna ansvarsområdet ofta gruppens bästa.

Utvecklingsområden:

• otydlighet kring syftet med gruppen
• starkare fokus på det egna området än på helheten
• en kultur där man ibland pratade om varandra istället för med varandra
• en vilja att samarbeta, men få verktyg för hur

Kort sagt: en samling starka individer som ännu inte var ett team.

Steg 1: TPI-analysen gav oss en gemensam bild

Vi började med att genomföra en Team Performance Indicator (TPI). Den gav gruppen en tydlig och ärlig bild av nuläget: både styrkor och utvecklingsområden.

Analysen gjorde något viktigt: Den skapade ett gemensamt språk och en gemensam karta över var gruppen stod.

Ingen behövde försvara sig. Ingen behövde peka på någon annan. Det blev tydligt att det här handlade om oss, inte om ”du” eller ”jag”.

Steg 2: En avgörande workshop

När analysen var klar genomförde vi en workshop som visade sig bli vändpunkten. Gruppen gjorde tre saker som blev helt avgörande: prioriterade förbättringsområden, spelregler och uppföljning.

1. De prioriterade fem områden som var viktigast att förbättra.

Det gav fokus och riktning.

2. De tog fram spelregler för hur de ville vara med varandra.

Konkret, tydligt och förankrat.

3. De utsåg en person som tog ansvar för uppföljningen.

Varje möte. Varje vecka. En vänlig påminnelse om syftet, spelreglerna och det gemensamma ansvaret.

Det här gjorde hela skillnaden. För utveckling sker inte i en workshop. Utveckling sker i det som händer mellan workshoparna.

Steg 3: Små saker, stora förändringar

Redan efter ett par månader började gruppen förändras i grunden. Det gick mycket snabbare än jag hade trott.

Tydliga förändringar:

• prata med varandra istället för om varandra
• se helheten framför det egna området
• ta gemensamt ansvar för både mående och gående
• visa sårbarhet
• lyfta varandra i vardagen
• våga be om hjälp

Sex månader senare – en helt annan grupp

När vi gjorde en ny TPI-mätning var skillnaderna tydliga: Energin, samhörigheten och tydligheten hade ökat kraftigt.

Så här såg siffrorna ut:

• Övergångsprocesser: från 38% till 83%
• Aktionsprocesser: från 61% till 89%
• Mellanmänskliga processer: från 90 % till 99%

En helt makalös utveckling, men siffrorna berättar inte hela historien. Det gör människorna.

Förändrade beteenden:

• skrattar de mer tillsammans
• tar de ansvar tillsammans
• lyssnar de på varandra på riktigt
• har de en riktning som är deras – inte chefens, inte avdelningens, utan teamets

Det är en grupp jag har blivit genuint stolt över att följa.

Vad jag själv lärde mig

Det som slog mig mest är hur snabbt en grupp kan utvecklas när några viktiga delar faller på plats:

• ett gemensamt språk
• ett tydligt syfte
• spelregler som betyder något
• någon som håller i och håller ut
• en grupp som vågar vara modig tillsammans

Förflyttningen gick mycket fortare än jag någonsin kunnat ana. Och det påminner mig om varför jag älskar att arbeta med grupputveckling.

När helheten blir bättre än summan av delarna

Ledningsgrupper ska inte vara mötesforum. De ska vara team. Team som tar ansvar tillsammans, som stöttar varandra och som gör helheten bättre än summan av delarna.

Den här gruppen valde att bli just det. Och deras resa kan inspirera många fler.

Vill du veta mer om hur vi på HejEngagemang arbetar med grupputveckling och Team Performance Indicator? Hör av dig. Vill du prata med ansvarig person hos vår kund gällande denna grupputveckling, hör av dig till mig så kopplar jag ihop er.