Gör AI till din ledarskapscoach

Närvaro före verktyg

Den största vinsten kommer när du låter tekniken förstärka sådant du redan värdesätter: tydlig riktning, omsorg om människor och modet att välja. Innan du öppnar datorn, ställ dig frågan vad du försöker åstadkomma just nu. Vilken förändring vill du att människor ska känna efter nästa möte, nästa beslut, nästa kvartal. När syftet är skarpt blir AI-stödet användbart. När syftet är otydligt blir resultatet mest fler ord. Även genom att sätta ord på situationen, vad du vill ska hända och förutsättningar på några rader gör även att du får koll på dina egna tankar, vilket också hjälper dig utan att AI gjort något.

Träningspartner inför svåra samtal

De svåra samtalen avgör ofta kultur, psykologisk trygghet och prestation. Här kan AI fungera som träningspartner, ett sätt att pröva din intention, välja ingång och förutse reaktioner innan du kliver in i rummet. Börja med att skriva ned vad du vill att personen ska förstå, känna och göra efter samtalet. Be sedan verktyget rollspela medarbetaren utifrån en realistisk profil, till exempel oro för arbetsbelastning, tvekan inför förändring eller sårad stolthet efter feedback. Öva olika varianter av inledning, en rak som går på sak, en varm som stannar upp i känslan och en utforskande som bjuder in till gemensam problemlösning. Be om tänkbara svar tillbaka, inte för att få ett facit utan för att du ska få höra dina egna ord. Hur låter du när det blir skarpt. Vilka följdfrågor håller samtalet konstruktivt om det hakar upp sig. Avsluta träningsmatchen med att formulera beslut, ansvar och tidpunkt för uppföljning. När samtalet väl blir av står du stadigare, pratar kortare och lyssnar längre. Det är ledarskap.

Förbättra dina möten

Möten är inte bara logistik, de bygger kultur. Be AI kika på er agenda och ditt upplägg och be om input. Här kan du få ett utifrån perspektiv på upplägget som kan ge nya tankar. Det är ofta bra att börja möten med en incheckning, men att hitta på incheckningsfrågan kräver kreativitet och kan ibland kännas som en svår uppgift. Här kan du ta hjälp av AI (eller old-school; en hemsida https://motescheckin.se). Om du vill experimentera ytterligare så kan du, om alla är med på det, spela in era möten och be om att få minnesanteckningar och att-göra listor utifrån det ni pratat om. Vill du även utmana er och ert sätt att ha möten så kan du be om en analys och förbättringsförslag till nästa gång.

Trygghet och integritet

Med teknik följer ansvar. Dela inte sådant som inte ska delas. Hantera personuppgifter, känsliga ärenden och affärskritik med samma omsorg digitalt som analogt. Be om källor när fakta spelar roll och jämför med primärkällor innan du fattar beslut som påverkar människor eller pengar. Framför allt, behåll människan i loopen. AI kan hjälpa dig att testa ord och scenarier, men det är du som finslipar med omdöme, erfarenhet och värderingar.

Lilla stegets kraft

Gör det inte för stort! Börja med något enkelt – ett litet steg helt enkelt. Det är alltid bra att börja med era möten. Bestäm vad du vill ska hända, färre missförstånd, bättre beslut, tydligare actions eller fler som pratar. Följ upp efter ett par möten och se om det verkar ta er i rätt riktning.

Ledarskapet först, verktyget som stöd

Det här är den viktigaste påminnelsen: AI gör dig inte mer empatisk, modig eller tydlig. Det arbetet gör du. Men med ett bollplank som aldrig tröttnar på uppföljningsfrågor, som snabbt skissar tre vägar framåt och som hjälper dig sätta ord på det du redan vet blir det lättare att vara den ledare du vill vara, även när det är pressat.

AI kan göra mycket, men kan (och ska) aldrig ersätta det unikt mänskliga. Låt AI bli en avlastning och ett bollplank. Det är ibland ensamt att vara chef och det kan vara skönt med ett bollplank och få hjälp med det som tar tid, men inte alltid är det som tillför mest i ditt ledarskap. Så kan du lägga din tid och ditt fokus på relationer och att vara närvarande.

Ps. den här texten är bollad med AI, men precis som med ledarskapet har jag justerat, lagt till, tagit bort och omformulerat. Ds.