Konsten att skapa ett effektivt team

Ofta när vi upplever konflikter, bristande kvalité, bristande leveranser så väljer vi att rikta vår uppmärksamhet mot någon ”person” när vi i de allra flesta fallen borde kika närmre på ”organisation”. Det vill säga, har vi gjort hemläxan för att vara ett engagerat, välmående och högpresterande team.

Grundproblematiken gör det jäkligt svårt att samarbeta

Tyvärr stirrar vi oss oftast blinda på symtomen, när vi egentligen borde titta på och vara rejält nyfikna på att åtgärda grundproblematiken. Den främsta grundproblematiken brukar landa i:

• Otydlig gemensam målbild.
• Brist på kontinuerlig uppmuntran, uppföljning och återkoppling.
• Otydliga ansvarsområden och roller.
• Brist på stöd och omtanke.

Ovanstående är oerhört viktiga kriterier som måste vara på plats för att vara ett effektivt och välmående team. När de väl inte finns på plats så brukar problemen komma som ett brev på posten, så om ni vill vara ett effektivt team måste ni på allvar åtgärda grundproblematiken i stället för att fokusera på och tjafsa om symtomen.

 Viktiga egenskaper hos medlemmarna i teamet för att skapa effekt

Givetvis spelar det stor roll vad & vem vi ”puttar” in i teamet, några saker som sticker ut som avgörande är att teammedlemmarna är:

• Omtänksamma, vänliga & sympatiska
• Samvetsgranna, strukturerade & målfokuserade
• Besitter en hög mental förmåga. Förmodligen därför jag inte får vara med i så många team 😉

Teamarbete är ett väldigt välbeforskat område – bara att lära sig av all kunskap

Teamarbete är som väl ett välbeforskat område världen över, vad kan vi då lära oss av det? Jo, jag tänkte gå pang på rödbetan och direkt börja prata om det man kallar ”beteendeprocesser”, det vill säga det vi gör tillsammans som också kommer att avgöra hur engagerade, välmående och framgångsrika vårt team blir.

Förutsättningarna för ett välmående och effektivt team?

Vad vi gör i teamet är ju det som kommer att avgöra utkomsten av vårt arbete. Ett bra tips är att samla ditt team och gå igenom nedanstående och diskutera i vilken grad ni upplever att kriterierna finns på plats i första hand. Anser ni att ni lever kriterierna fullt ut? Inte? Då är det dags att diskutera hur ni ska få kriterierna på plats och gör en konkret handlingsplan. Efter det ser ni till att ta ”action” på det ni kommit fram till.

Övergångsprocesser, aktionsprocesser och interpersonella processer

Diskutera och gradera nedanstående:

Övergångsprocesser

De interaktioner som äger rum före och efter teamets insatser, består oftast av planering och utvärdering.

I vilken grad upplever ni att ni:

• har tydliga, engagerande och utmanande mål.
• har tydliga prioriteringar.
• kontinuerligt analyserar utförda arbetsuppgifter.
• ofta reflekterar över samarbetet i gruppen.
• tydliggjort roller och ansvarsområden i gruppen.

Aktionsprocesser

Handlar om de interaktioner vi tar oss för när vi utför våra arbetsuppgifter.

I vilken grad upplever ni att ni:

• kontinuerligt stämmer av hur det går.
• anpassar er efter målavvikelser.
• avlastar och lyssnar på varandra.
• kontinuerligt följer upp hur gruppens samarbete fungerar.
• alla bidrar till att skapa en bra stämning.

Interpersonella processer

De interaktioner som handlar om relationer och stämning i teamet.

I vilken grad upplever ni att ni:

• ofta pratar om hur ni ska vara mot varandra
• är öppna för andras åsikter
• kontinuerligt uppmuntrar varandra
• bjuder på er själva
• uppvisar en hög grad omtanke