Ledarskap för att lyckas omsätta fluffig strategi till konkret handling

I de flesta organisationer finns det ingen brist på planer. Strategier tas fram, mål sätts och riktningar pekas ut. Ändå uppstår samma frustration år efter år: det händer inte tillräckligt mycket i vardagen. Strategin faller sällan på idéerna, utan på översättningen till konkret handling hos varje individ i organisationen.

Från fluffig vision & strategi till konkreta beteenden

Visioner fyller en viktig funktion i förändringsledning. De ger riktning och mening. Men en vision som inte påverkar prioriteringar, arbetssätt och beteenden blir snabbt en symbol istället för ett styrverktyg. Ledarskap i strategigenomförande handlar därför om att göra det abstrakta praktiskt: att koppla riktningen till hur möten hålls, hur beslut tas och hur tiden används.

Ett enkelt test på om strategin lever är att titta på vad människor i organisationen faktiskt gör och upplever under sina arbetsdagar.

• Vilka styrsignaler lyser starkast?
• Vad läggs tid på?
• Vad pratas om?
• Vad följs upp?
• Vad efterfrågar cheferna?
• Vad får omedelbara konsekvenser om det inte görs?

Det är nämligen dessa signaler som styr beteenden i organisationer, inte de fina formuleringarna i dokumenten. När ledarskapet ute i organisationen konsekvent kopplar vardagliga beslut och beteenden till den övergripande riktningen stärks både fokus och ansvarstagande hos varje individ. Fler tar därmed ägarskap för att lyckas.

Förändringsledning börjar med personligt ledarskap och ägarskap av strategin

Ingen förändring får fäste om inte ledaren själv har landat i vad strategin innebär. Att kunna återge innehållet räcker inte långt i en vardag som är proppfull med styrsignalr och prioriteringar. Ledarskap i förändring kräver att du kan förklara varför riktningen är viktig, hur den påverkar prioriteringar och vad ni som grupp faktiskt behöver göra annorlunda framåt. När ledaren visar tydligt ägarskap och uthållighet i förändringen ökar trovärdigheten och engagemanget hos medarbetarna.

När dessa frågor diskuteras öppet skapas både tydlighet och delaktighet i förändringsarbetet. Då kan vi plötsligt enklare gå in i ett gemensamt målsättningsarbete.

Resultatmål, prestationsmål och läromål är din väg till framgång

För att få verklig kraft i strategigenomförandet duger det inte bara med resultatmål, vi måste bli mycket mer konkreta än så. Resultatmål visar vart organisationen är på väg, men de säger ingenting om hur man tar sig dit. Prestations- och processmål gör strategin möjlig att påverka i vardagen genom tydliga aktiviteter och beteenden. Läromål säkerställer att kompetens och arbetssätt utvecklas i takt med den nya riktningen. Tillsammans skapar de en stabil grund för både ett effektivt och hållbart strategigenomförande.

Positiv förstärkning är din bästa vän

Regelbunden uppföljning och positiv förstärkning av de beteenden man vill se mer av är en av de mest kraftfulla faktorerna för att stärka önskade beteenden och prestation. När ledare följer upp arbetet vi gör, inte bara resultatet vi åstadkommer, skapas lärande och justering längs vägen. Strategi blir då en pågående process snarare än ett årligt initiativ.

Strategigenomförande måste fungera över tid

Därför behöver ledarskap även omfatta hur människor samarbetar och tar ansvar för det nya tillsammans. När mål för resultat kombineras med tydliga förväntningar och goda förutsättningar för samarbete och lärande skapas bättre för både prestation och arbetsmiljö.

Tydlig riktning minskar behovet av detaljstyrning

När riktningen är tydlig och kopplad till konkreta beteenden kan medarbetare själva fatta kloka beslut i linje med strategin. Det minskar behovet av detaljstyrning och ökar tempot i organisationen. Då har strategi blivit en naturlig del av hur arbetet faktiskt utförs – och det är där verkligt genomförande sker.