Skapa tid för ditt ledarskap

Att skapa tid kan vara utmanande

Att vara en uppskattad och engagerande ledare som skapar förutsättningar för engagemang, motivation, välmående och hållbara prestationer kräver tid, energi och engagemang. I dagens arbetsliv och i princip alla de uppdrag vi på HejEngagemang genomför, så som våra ledarskapsprogram och andra utbildningar i ledarskap, stöter vi på samma utmaning:

Genom att implementera nedan evidensbaserade tips kan du skapa tid för ditt eget ledarskap och bli en mer effektiv och inspirerande ledare.

Skapa tid genom att prioritera och planera

Detta är en av de viktigaste nycklarna för att du ska kunna ge dig själv en ärlig chans att vara den ledare du önskar vara. Samtidigt är det ofta här vi stöter på stora utmaningar. Många av oss upplever att vi dagarna i ända ägnar oss åt saker som är viktiga och bråttom och mindre viktiga och bråttom. Just att de är bråttom är gemensamheten här. Men för vem är dessa saker bråttom? Och varför?

Prioritera tid för reflektion och utveckling

Det vi borde ägna oss än mer åt när vi är ledare är saker som är viktiga och inte bråttom så som att ägna mer tid åt reflektion och utveckling, av oss själva och av andra. I detta område bor även ofta möjligheten att säkerställa att de vi leder har vad de behöver för att lyckas med sina respektive uppdrag. Att de vet vart vi är på väg och hur de ska bidra till detta. Att de känner sig kompetenta, autonoma och känner samhörighet. Att vi har tid att se dem och lyssna med intentionen att förstå. Att vi hjälper till med uppföljning, återkoppling och förtydligande.

Studier visar att tidsblockering och strukturerad planering kan öka produktiviteten och minska stress. En studie publicerad i Journal of Applied Psychology fann att ledare som använder tidsblockering är mer benägna att uppnå sina mål och upprätthålla en bättre balans mellan arbete och privatliv. Detta gör du så klart enklast genom att blocka tider i din kalender för att vara den ledare du vill vara. Och inte byta bort dessa block mot något annat som dyker upp.

Eisenhower-matrisen hjälper dig att sortera och prioritera

Ett av de enklaste och mest kraftfulla verktygen här är Eisenhower-matrisen som hjälper oss att sortera våra aktiviteter i kategorierna: viktigt och bråttom, mindre viktigt och bråttom, viktigt och mindre bråttom och oviktigt och inte bråttom. Här kan du läsa mer om Eisenhower-matrisen.

Pareto-principen förbättrar effektiviteten och produktiviteten

En annan spännande insikt är det som kallas för Pareto-principen (80/20-regeln): där har forskning visat att en liten del av insatsen ofta står för en stor del av resultaten. En studie publicerad i Journal of Business Research bekräftar att tillämpningen av Pareto-principen markant kan förbättra effektiviteten och produktiviteten. Så vad är det du gör som skapar mest värde och får det den tid det förtjänar?

Skapa tid genom att delegera effektivt

Här gäller det att vi inte ”dumpar skit”, dvs delegera handlar inte om att ge bort arbetsuppgifter till andra som då tappar energi av att göra dessa saker. I stället vill vi här hjälpas åt att identifiera vilka saker som tar min energi som andra får energi av och därmed sannolikt också genomför snabbare och enklare.

Att kunna delegera uppgifter är därför en viktig färdighet för ledare. Genom att delegera uppgifter till ditt team frigör du tid för att fokusera på strategiska ledarskapsuppgifter. Man har även sett i forskning att detta ger dina medarbetare möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar. En tydlig så kallad win-win. Här behöver du många gånger också praktisera din tillit, gå bort ifrån tankar som: ”det här går fortare om jag gör det själv” eller ”det blir bättre om jag gör det själv”. Prova!

Energikollen identifierar vad som ger och tar din energi

Att skapa en kultur där vi känner varandra så pass bra att vi vet vem som får energi av vad hjälper oss ofta i detta område gällande att delegera effektivt. Vi på HejEngagemang använder därför verktyget Energikollen för att identifiera och sedan skapa dialog och förståelse för vem som bör göra vad i våra team och organisationer.

Skapa tid genom att bygga starka relationer

Forskning från Journal of Organizational Behavior visar att starka relationer mellan ledare och medarbetare minskar behovet av mikromanagement och ökar teamets självständighet och motivation. Detta är också tätt kopplat till en motivationsteori som heter Self Determination Theory som vi baserar mycket av det vi utbildar i här på HejEngagemang. Denna teori beskriver våra psykologiska behov som är att vi blir motiverade när vi känner oss kompetente, autonom och känner samhörighet.

Några extra tips på vägen

Självledarskap

En studie publicerad i Academy of Management Journal visar att självledarskap, inklusive målsättning och självreflektion, är avgörande för ledarskapseffektivitet och personlig utveckling. Hur du disponerar din tid och hushåller med din egen energi är skillnaden som gör skillnaden.

Feedback

En studie i Journal of Business and Psychology visar att regelbunden feedback förbättrar både ledarens och medarbetarnas prestationer och bidrar till en kultur av kontinuerlig förbättring.

Regelbunden reflektion

Forskning publicerad i Leadership Quarterly visar att regelbunden reflektion över ledarskapspraktiker kan leda till förbättrad ledarskapseffektivitet och personlig tillväxt.

Nyfiken på att läsa mer om dessa områden?

Gällande dessa områden har vi skrivit flera artiklar som du hittar under Aktuellt. Nedan listar vi några exempel:

• Hur självledarskap påverkar välmående och prestation
• Feedback för att driva medarbetarengagemang
• Bygg en stark feedbackkultur
• Bli en reflekterande ledare

Lycka till!